プライバシーポリシー|戸塚区・泉区・栄区の不動産登記や相続手続きは、司法書士安西総合事務所にお任せください。

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司法書士業務メモ

個人情報保護指針(プライバシーポリシー)

【個人情報の定義、保護】
 司法書士安西総合事務所(以下「当事務所」と記します。)では、お客様の個人情報(※)を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、及び本保護方針を遵守します。
(※)個人情報とは、当事務所が、対面や郵送による取引、又はインターネットを通じて、お客様から提供を受けた住所、氏名、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるも情報、あるいは、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できる情報、その他その情報だけでは個人を識別できなくても他の情報と照合することで個人を識別できる固有の情報を指します。

【個人情報の取り扱い等について】
 当事務所は、登記、供託、訴訟その他の法律事務の専門家としての司法書士業務の適正円滑な遂行のため、個人情報保護関係法令並びに司法書士法及び不動産登記法等各関連法令の範囲内で、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、活用します。 なお、当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

【個人情報の第三者への開示・提供について】
 当事務所は、保有する個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
 @法令に基づく調査・登記申請等に関し、行政機関等、利害関係人又は当事務所が業務を委託する業者から適法な提供依頼があった場合(司法書士業務としての調査・行政機関との連絡等その他法令の予定する範囲内で、かつ、法令上一部制限措置が必要とされる場合には、その措置を施したうえで提供します。)
 A本人の事前の同意がある場合
 B法令により、提供することが必要とされている場合

【個人情報の管理について】
 当事務所は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制を整備し、所員教育の徹底を図る等の必要な措置を講じるなど、個人情報の厳重な管理を行います。

【個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について】
 当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、速やかに対応します。

【法令遵守と指針の維持改善について】
 当事務所は、保有する個人情報に関して適用される個人情報法保護法その他の法令を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

【個人情報の提供についてのお願い】
 当事務所は、以下の理由から、ご相談いただくお客様に対しては、お客様の個人情報の一部の提供を求めております。

・既に受任しているご依頼者の利益を損なう可能性があるため
・ご相談内容にかかる事件の具体性、信憑性が確保できると判断するため

【リンク先における個人情報の保護】
 当事務所は、本ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については 責任を負うことができません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身で ご確認頂きますようお願い致します。

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令和2年4月1日 改訂

司法書士安西総合事務所
代表司法書士 安西雅史

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